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 关于开展2018年资产清查工作的通知
 
各部门:
    按照学院资产管理工作的要求,以及院领导关于搬迁工作指示,学院2018年资产清查工作定于本月正式启动。望各部门认真对待,结合本年搬迁实际,做好本次清查工作。
    一、清查目的
    2017年学院很多部门牵涉到校区搬迁问题,资产位置变动,本次清查需认真核对该部分资产的具体存放位置并进行更新。
    二、组织形式及时间安排
    第一阶段:部门自查。各部门根据资产实际情况,结合综合处下发台账进行自查,在台账上详细登记资产使用情况及具体存放地情况。
    第二阶段:台账汇总更新,相关部门抽查。
综合处对各部门上报资产进行整理及台账更新;综合处合同财务处、纪检监察室、工会对清查结果进行现场抽查。
    三、时间安排
    (一) 部门自查:2018年1月4日至2018年1月15日。各部门必须在1月15日之前,将清查形成资产台账的电子档及签字后纸质版交综合处王欢欢处。
   (二)相关部门抽查:2018年1月16日至2018年1月20日。
    四、部门自查注意事项
   (一)本次清查以事实为基准,相关信息与台账不符合的请在台账上更正、补充并用红色字体标明。
   (二)为方便后期管理,建议所有资产尽量明确使用人或者责任人,
   (三)存放地点请尽量详尽,比如“新蒲校区5112教室”“延安路校区C302办公室”
   (四)联系人: 王欢欢   18183460859
         
                                               综合管理处              
                                              2018年1月3日

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